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综合档案管理系统通过文件中心、档案中心、知识中心出发诠释企业档案从数据转变为信息后转化为知识的全过程管理，实现对档案的有效利用。
文件中心
每个部门都有一个文件中心，按照部门对文件进行收集，收集上来的文件可以实施电子文件的归档，以及打印文件的归档。兼职档案管理人员可以对文件进行登记，实现元数据与文件相互关联。进行登记的文件兼职档案管理人员进行审核，审核通过后对电子文件进行预立卷/预立件操作，对于缺少纸质的文件，可以进行打印，打印的文件可以直接存储到档案库或者由兼职统一保存，之后移交给档案库房。
档案中心
包含传统档案的八大功能点，即：档案收集、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用
知识中心
知识中心模块中也可以上传文件，并对文件进行归档，可以对知识的专题库进行发布，可以对存储在档案库中的档案进行发布，发布到档案门户中。
编研管理：进行大事记、组织沿革、基础数字汇编、重要文件汇编、人事专题汇编的编研工作。能够通过检索查到相关的档案，能通过用户搜索行为保存搜索信息，过滤文件打开相应的原文，进行原文的复制、粘贴等编辑操作进行编研。档案编研在每个不同的编研库中进行，编研的成果可以新建编研条目，并且把成果的文件作为原文挂到条目下。
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