对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享等,文档管理系统可解决类似问题。

   文档管理系统通过统一的平台将分散在各处的文档集中，进行统一存储、搜索、利用。产品部分功能介绍如下：

文件管理

Ø文件/文件夹创建：支持文件/文件夹单个创建或设置模板批量创建；

Ø文档管理：文档上传、下载、删除等；

Ø文档库管理：包括个人库、共享库、企业库、部门库、项目库的创建；

Ø版本管理：实现文档的签入签出控制、主要版本与次要版本控制、历史版本查看；

Ø权限控制：角色对文件夹的读写权限配置和应用；

Ø文档搜索：通过关键字，如文档属性、标签等进行基本和高级搜索；支持全文搜索；

Ø在线预览：文档的在线可视化查看；

配置管理

Ø用户及组配置：系统全局用户及用户组的配置管理；

Ø权限配置：根据企业实际应用进行权限的灵活配置；

Ø模板配置：定义各类文件夹模板，实现目录结构的快速创建；

Ø基础数据管理：基础类别、节点、标记的创建和维护；

工作流管理

Ø流程模板：创建可视化流程模板；

Ø流程配置：流程节点中可配置用户、组等操作对象；

个人空间

Ø个人仪表盘：可显示最近的活动信息，如站点动态、文档动态、需处理任务列表等；

Ø个人站点管理：可创建个人站点实现项目或部门级文档管理；

Ø个人空间配置管理：可进行个人空间模板显示内容的动态配置管理；

报表管理

Ø报表定制及展示：报表类型可根据用户需求进行定制，可根据工作流过程生成各类清单及报表；

Ø报表导出：支持报表的格式导出；

Ø报表查询：生成报表查询；

归档管理

Ø文件归档：直接将过程中文件进行归档处理；

Ø邮件归档：将邮件正文及附件进行归档处理，可实现邮件的实时的恢复及查询功能；