整理方面：

案卷上信息是手写还是机打、文件上信息是手写还是机打、页码上信息是手写还是机打、复裱工作量多少、备考表信息手写还是机打信息、装订方式如何、档案盒上信息手写还是机打，标题是否自己拟订、等等。

扫描方面：

档案起始年代、档案纸张、是否拆分、高扫与平板比例、是否全扫、是否统一色阶、如不全扫而挑出部分扫描是否按实际页码命名或是不扫底稿、底稿是否剔除、如不是统一色阶彩色/灰度/黑白比例如何、扫描分辨率多高、彩色黑白分辨率是否一样、等等。

修图方面：

版心是否全部居中、底色是否要调淡、是否单独加白边、允许倾斜度多少、是否统一页面大小、扫描出的钉孔是否保留、红头文件的印章是否单独加深、等等。

格式方面：

存储什么格式、文件标题是否要识别、是否双层格式、文件命名规则、等等。

录入方面：

案卷和文件级的录入条数、文字差错率要求、能否批量挂接与打印、是否自动提取索引、等等。

区域方面：

是否外地、是否提供吃住、当地消费指数、交通情况、加工场地是否有偿使用、加工地与档案库是否分离需配车、等等。

软件方面：

档案管理软件是否订制开发、软件模块是否与OA对接、等等。

其它方面：