档案咨询
清大思创积累了丰富的档案行业经验及档案信息化管理经验，建立起了各行业档案技术规范资源库
档案业务规范（标准）咨询
- 档案分类方案设计
- 档案编号规则制定
- 档案著录标准制定
- 档案管理流程规范
档案信息化咨询
- 档案信息化规划
- 档案管理系统选型建议
- 档案数字化实施方案
- 电子档案管理体系建设
档案数字化咨询
- 数字化对象确定
- 数字化技术标准制定
- 数字化加工流程设计
- 数字化质量控制方案
整体化解决方案
- 档案工作现状评估
- 档案管理制度建设
- 档案业务流程优化
- 档案信息化建设路线图
核心优势
档案整理
对存档的文件或案卷进行分类、编号、著录、标识、装订、编制目录和排列上架等整个智力劳动过程
两种整理方法
按"卷"整理
形成文件级、案卷级两层目录，适用于传统档案管理方式，需要组卷、编目、装订等工序
按"件"整理
形成一文一件的单层目录，适用于现代档案管理方式，操作简便，检索效率高
九步整理流程
1. 区分全宗
按来源原则区分不同立档单位
2. 档案分类
按年度、机构、问题等分类方法
3. 组卷/组件
按卷整理：将文件组成案卷；按件整理：以单份文件为保管单位
4. 编号
全宗号、目录号、案卷号、件号
5. 著录
按《档案著录规则》（DA/T 18）进行著录
6. 标识
加盖归档章、填写档号
7. 装订
拆除金属物、修补破损、装订整齐
8. 编制目录
卷内文件目录、案卷目录
9. 排列上架
按分类方案排列，入柜上架
数字化加工
从业人员由多年从事档案工作的人员组成，配备档案整理需要的各种设备，参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）
11步标准数字化加工流程
档案领取交接
填写数字化加工交接单，核对档案数量、状况
档案整理
区分扫描件与非扫描件，拆除装订物，页面修整
目录数据准备
按DA/T 18规范著录，修正错误信息
档案扫描
选择设备，设置参数（分辨率≥300dpi），色彩模式选择
图像处理
纠偏、裁剪、去污，图像质量检查，存储TIFF/PDF/JPEG
OCR识别
文字识别，识别结果人工校对
数据录入
目录数据录入，元数据录入
数据校核
图像与目录核对，数据质量检查
数据挂接
图像与目录关联，建立检索数据库
数据验收
按验收规范验收，错误率控制在允许范围
备份移交
多介质备份（硬盘、光盘），移交验收
数据加工
提供专业的数据录入、OCR识别、图像处理、格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务
文字录入
各类文档手工录入，中英文混合录入，繁体转简体，录入准确率≥99.9%
OCR识别校对
基于清华OCR技术，印刷体文字识别，识别结果人工校对，支持多语种
数据扫描加工
批量文档扫描，大幅面图纸扫描，胶卷/胶片数字化
图像处理
图像纠偏、裁剪，去噪、增强、锐化，色彩校正，格式转换
文件整理与格式转换
PDF生成与编辑，Office文档格式转换，版式还原
数据库开发
检索数据库建设，专题数据库建设，数据库迁移与整合
全文检索光盘制作
光盘数据制作，检索软件开发，多媒体光盘制作
干部人事档案
提供专业的干部人事档案整理、数字化及管理服务，严格按照十大类分类法进行规范整理
干部人事档案十大类分类法
履历材料
干部履历表、简历表、个人简历材料
自传材料
自传、自传性质的材料
鉴定考核材料
定期考核、年度考核登记表、考察材料
学历学位材料
学历学位、培训、专业技术职务评聘
政审材料
政治历史审查、入党入团审查材料
加入党团材料
入党志愿书、入团志愿书、党员登记表
奖励材料
各种表彰奖励材料
处分材料
各种处分决定、通报批评材料
工资任免出国
工资变动、职务任免、出国审批、离退休
其他参考材料
体检表、残疾证明及其他有参考价值的材料
整理流程
1. 材料鉴别
判断材料是否属于人事档案，判断应归入哪一类
2. 分类排序
按十大类分类，每类内按时间顺序排列
3. 编目
编写类号、件号，填写卷内目录
4. 技术加工
拆除金属物，修补破损，复制字迹模糊材料
5. 装订
使用人事档案专用卷夹，装订整齐牢固
6. 入库上架
按档号排列，录入信息系统
数字化服务
人事档案扫描数字化
高速扫描设备数字化处理，确保图像清晰度
电子档案管理系统
数字化管理平台，权限控制，安全可靠
档案信息检索查询
全文检索，快速定位，多条件组合查询
数据统计与分析
档案数据统计分析，辅助决策管理
产品中心
自主研发档案管理软件与专业数字化硬件设备，覆盖档案全生命周期
TH-AMS 档案管理系统
全文检索信息管理系列软件，支持档案收集、整理、保管、利用全流程管理，支持电子档案长期保存
TH-OCR 光学字符识别系统
基于清华OCR技术研发，高精度文字识别，支持批量识别处理，支持多种语言文字
IT-Scan 图像扫描处理系统
专业文档扫描控制软件，图像自动纠偏、裁剪，批量扫描处理，图像质量自动检测
技术特点
AV8350 高速文档扫描仪
高速馈纸式文档扫描，适用于大批量文档数字化，高速双面扫描，自动进纸、自动纠偏
富士通 fi-4340C 扫描仪
专业文档扫描仪，高速彩色扫描，可靠耐用的进纸系统，适用于档案数字化项目
AV220CII 高速扫描仪
紧凑型高速扫描仪，适合桌面级文档扫描，操作简便
虹光零边距扫描仪 FB系列
零边距设计，可扫描至页面边缘，适合档案、古籍、杂志等，不拆装订即可扫描
柯达 i1300 plus 扫描仪
紧凑型A4馈纸式扫描仪，智能文档保护，完美页面扫描技术
零边距档案专用扫描仪
专为档案数字化设计，零边距拍摄，保护原件不受损，适合卷宗、账本等
手摇档案密集架
钢制结构，坚固耐用，手摇式移动，节省空间60%以上，可定制尺寸和颜色
产品选型建议
| 应用场景 | 推荐产品 |
|---|---|
| 大批量文档扫描 | AV8350 / 富士通 fi-4340C |
| 桌面日常扫描 | AV220CII / 柯达 i1300 plus |
| 不拆装订扫描 | 虹光零边距 / 零边距档案专用 |
| 档案存储 | 手摇档案密集架 |