我们提供专业档案进馆移交全流程服务，涵盖档案分类整理、数字化加工、合规性校验、移交申报全环节，严格匹配各地档案馆接收标准，已协助多家企事业单位完成档案顺利移交，全程合规操作，无隐形消费，可根据单位档案规模定制专属服务方案，如有需求可联系在线客服获取对接方案。
档案咨询
清大思创积累了丰富的档案行业经验及档案信息化管理经验，建立起了各行业档案技术规范资源库
档案业务规范（标准）咨询
- 档案分类方案设计
- 档案编号规则制定
- 档案著录标准制定
- 档案管理流程规范
档案信息化咨询
- 档案信息化规划
- 档案管理系统选型建议
- 档案数字化实施方案
- 电子档案管理体系建设
档案数字化咨询
- 数字化对象确定
- 数字化技术标准制定
- 数字化加工流程设计
- 数字化质量控制方案
整体化解决方案
- 档案工作现状评估
- 档案管理制度建设
- 档案业务流程优化
- 档案信息化建设路线图
核心优势
✓ 丰富的档案行业经验
✓ 各行业技术规范资源库
✓ 专业的顾问团队
✓ 资深专家支持
档案整理
对存档的文件或案卷进行分类、编号、著录、标识、装订、编制目录和排列上架等整个智力劳动过程
两种整理方法
方法一
按"卷"整理
形成文件级、案卷级两层目录，适用于传统档案管理方式，需要组卷、编目、装订等工序
方法二
按"件"整理
形成一文一件的单层目录，适用于现代档案管理方式，操作简便，检索效率高
九步整理流程
1. 区分全宗
按来源原则区分不同立档单位
2. 档案分类
按年度、机构、问题等分类方法
3. 组卷/组件
按卷整理：将文件组成案卷；按件整理：以单份文件为保管单位
4. 编号
全宗号、目录号、案卷号、件号
5. 著录
按《档案著录规则》（DA/T 18）进行著录
6. 标识
加盖归档章、填写档号
7. 装订
拆除金属物、修补破损、装订整齐
8. 编制目录
卷内文件目录、案卷目录
9. 排列上架
按分类方案排列，入柜上架
数字化加工
从业人员由多年从事档案工作的人员组成，配备档案整理需要的各种设备，参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）
11步标准数字化加工流程
1
档案领取交接
填写数字化加工交接单，核对档案数量、状况
2
档案整理
区分扫描件与非扫描件，拆除装订物，页面修整
3
目录数据准备
按DA/T 18规范著录，修正错误信息
4
档案扫描
选择设备，设置参数（分辨率≥300dpi），色彩模式选择
5
图像处理
纠偏、裁剪、去污，图像质量检查，存储TIFF/PDF/JPEG
6
OCR识别
文字识别，识别结果人工校对
7
数据录入
目录数据录入，元数据录入
8
数据校核
图像与目录核对，数据质量检查
9
数据挂接
图像与目录关联，建立检索数据库
10
数据验收
按验收规范验收，错误率控制在允许范围
11
备份移交
多介质备份（硬盘、光盘），移交验收
数据加工
提供专业的数据录入、OCR识别、图像处理、格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务
01
文字录入
各类文档手工录入，中英文混合录入，繁体转简体，录入准确率≥99.9%
02
OCR识别校对
基于清华OCR技术，印刷体文字识别，识别结果人工校对，支持多语种
03
数据扫描加工
批量文档扫描，大幅面图纸扫描，胶卷/胶片数字化
04
图像处理
图像纠偏、裁剪，去噪、增强、锐化，色彩校正，格式转换
05
文件整理与格式转换
PDF生成与编辑，Office文档格式转换，版式还原
06
数据库开发
检索数据库建设，专题数据库建设，数据库迁移与整合
07
全文检索光盘制作
光盘数据制作，检索软件开发，多媒体光盘制作
档案进馆移交
干部人事档案
提供专业的干部人事档案整理、数字化及管理服务，严格按照十大类分类法进行规范整理
干部人事档案十大类分类法
01
履历材料
干部履历表、简历表、个人简历材料
02
自传材料
自传、自传性质的材料
03
鉴定考核材料
定期考核、年度考核登记表、考察材料
04
学历学位材料
学历学位、培训、专业技术职务评聘
05
政审材料
政治历史审查、入党入团审查材料
06
加入党团材料
入党志愿书、入团志愿书、党员登记表
07
奖励材料
各种表彰奖励材料
08
处分材料
各种处分决定、通报批评材料
09
工资任免出国
工资变动、职务任免、出国审批、离退休
10
其他参考材料
体检表、残疾证明及其他有参考价值的材料
整理流程
1. 材料鉴别
判断材料是否属于人事档案，判断应归入哪一类
2. 分类排序
按十大类分类，每类内按时间顺序排列
3. 编目
编写类号、件号，填写卷内目录
4. 技术加工
拆除金属物，修补破损，复制字迹模糊材料
5. 装订
使用人事档案专用卷夹，装订整齐牢固
6. 入库上架
按档号排列，录入信息系统
数字化服务
人事档案扫描数字化
高速扫描设备数字化处理，确保图像清晰度
电子档案管理系统
数字化管理平台，权限控制，安全可靠
档案信息检索查询
全文检索，快速定位，多条件组合查询
数据统计与分析
档案数据统计分析，辅助决策管理
智慧库房建设
规范化智慧档案库房整体建设服务，融合温湿度智能控制、水火灾情实时监测、档案精准定位与追溯、操作权限分层管理等多元功能模块，可灵活适配企事业单位、公共档案馆等多种应用场景，切实促进档案管理效率提升，有效减少档案损毁与丢失隐患，助力档案管理迈向数字化、规范化。
项目档案专项验收
本服务覆盖基建、电力、煤矿、铁路等全领域重大建设项目，可提供全流程合规支撑：包含档案归集规范指导、归档质量预验排查、验收申报材料编制、现场验收全流程对接四大核心模块，协助客户规避档案不合规风险，助力项目顺利推进专项验收，避免因档案问题延误竣工交付进度。