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档案数字化需求调研报告
发布时间:2014-07-01 10:23:53 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[][][] 浏览次数:3331次

 

单位名称:

 

项目名称:

 

项目要求起止日期:

 

   

乙方职责

甲方(用户)职责

 

调研基础

项目组

成员

1)商务负责人:

1)项目组领导:

 

联系电话:

联系电话:

 

2)技术负责人:

2)项目具体负责人:

 

联系电话:

联系电话:

 

3)数字化实施负责人:

档案管理员:

 

联系电话:

联系电话

 

工期要求:

工作时间要求:

 

提供场地大小:

 

档案资料情况了解

 

资料整理情况:

1、本项目所需数字化的档案为:已整理完整     未整理完整□

 

2、未整理资料的情况为

1、完整的案卷资料;

2、不完整的案卷资料;

3、存放方式是?

4、需要划分全宗或进行分类处理吗?

5、每页档案资料需要进行裱糊活托标处理吗?

6、本次整理扫描的资料需要重新编写页号吗?

7、本次扫描的资料主要年度是?

8、本次扫描资料的主要幅面是:A0   A1   A2    A3 A4   B5

9、本次扫描卷的平均厚度为: 3050   70-80  100

 130页左右 150页左右    180页左右□   200页左右  300页左右

10、本次扫描资料的索引信息库是否已经建立?是   否□

11、本次所需扫描资料是否需要移交?是      否□

  

 

序号

档案数据录入标准

备注

 

1

是否引用《档案著录规则》标准进行著录?是    否□

文书档案案卷级索引目录录入字段:

1、宗号、档号、年度、分类号、案卷号、案卷题名、责任者、保管期限、密级、起止日期、总页数、卷内文件件数;

以及:

 

2

是否引用《档案著录规则》标准进行著录?是    否□

文书档案卷内级索引目录录入字段:

全宗号、年度、档号、分类号、案卷号、卷内顺序号、文号、文件标题、责任者、保管期限、页数、成文日期

以及:

 

3

档号生成规则:

例如:全宗号+年度+保管期限+案卷号

准确的规则是:

 

4

索引目录录入参照物规定:

1、完全按照原又目录进行对照录入;    否□    

2、按照具体文件进行查询录入;    否□

3、需要阅读原文总结概括标题式录入;    否□

 

5

文字校对参照物规定为:

1、完全参照原始目录进行校对;    否□

2、按照具体文件查询校对;    否□

3、不用校对;    否□

 

6

报表输出要求:

1、案卷及卷内目录是否全部需要打印?    否□

2、卷皮信息是否需要进行套打?    否□

3、打印份数各需要几份?    否□

4、报表输出内容有:□件号、□责任者、□文号、□密级、□题名、□日期、□页数、□备注。

5、目录打印2份,1份装回原档案资料盒内,1份装订成册;    否□

 

     

 

序号

扫描图像要求

备注

 

1

扫描格式(相关国际化标准):

1、单页TIFF格式: 是    否□

2、多页TIFF格式: 是    否□

3JPEG格式:          否□

4BMP格式:           否□

5MPEG格式:          否□

6GIF格式:           否□

7JPG格式:           否□

8PNG格式:           否□

9EPS格式:           否□

10PCX格式:          否□

11、单层PDF格式:      否□

 

扫描版面要求:

1、            A4幅面的资料统一为:A4版面;□ 否□

2、            小于A4等于B5的幅面将按照实际版面或统一扫为B5          面:□ 否□

3、           其他将按照实际幅面来建立版面;□ 否□

 

2

扫描精度要求:

1、统一为100dpi□ 否□

2、统一为150 dpi□ 否□

3、统一为200dpi□ 否□

4、统一为300dpi□ 否□

5、在档案文件原字迹清楚的情况下,统一扫为200 dpi□ 否□

6、档案文件原字迹不清楚,如是复印件、传真件等资料将统一扫为300dpi□ 否□

 

3

扫描色彩要求

1、统一扫黑白:□ 否□

2、统一扫彩色:□ 否□

3、统一扫灰度:□ 否□

   

 

4

扫描图像的压缩要求:

1、黑白TIFF G4压缩:□ 否□

2、彩色TIFF JPEG压缩;□ 否□

38位灰度,无压缩;□ 否□

4、统一为JPEG压缩;□ 否□

 

5

扫描数据的存放要求:

1、不同的文件数据将分类保存?□ 否□

2、同一份文件的正文和附件是否分开保存?□ 否□

3、涉密文件是否需要单独存放单独建库?□ 否□

 

6

数据的备份要求:

1、采用硬盘备份;□ 否□

2、采用光盘备份;□ 否□

3、双重备份;□ 否□

    4、光盘备份一式(  )份?

 

7

数据的保密程度处理要求:

1、              项目实施设备由实施方负责?□ 否□

2、              参与本项目实施的PC机硬盘,是否由双方负责人员相互监督清空数据后,即可搬走?□ 否□

3、              参与本项目实施的PC机硬盘是否在项目结束后需要留给用户方,以防数据不会泄密;□ 否□

4、              项目实施设备由客户方负责?□ 否□

 

9

扫描文件的命名规则:

5、              依照档号规则建立命名规则;□ 否□

6、              按照文件页码建立命名规则;□ 否□

 

4

图像处理的特殊要求:□无□

要求1

要求2

 

资料装订还原要求

 

序号

装订标准

备注

 

1

原样还原;□ 否□

 

2

采用三孔一线装订还原:□ 否□

 

3

采用不锈钢订装订还原;□ 否□

 

4

采用三角袋份装即可;□ 否□

 

5

确保卷面整洁,不错页、不颠倒、不落页、卷边必须整齐。

 

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