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单位名称：
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项目名称：
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项目要求起止日期：
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项 目
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乙方职责
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甲方（用户）职责
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调研基础
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项目组
成员
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1）商务负责人：
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1）项目组领导：
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联系电话：
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联系电话：
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2）技术负责人：
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2）项目具体负责人：
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联系电话：
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联系电话：
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3）数字化实施负责人：
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档案管理员：
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联系电话：
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联系电话
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工期要求：
工作时间要求：
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提供场地大小：
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档案资料情况了解
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资料整理情况：
1、本项目所需数字化的档案为：已整理完整□ 未整理完整□
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2、未整理资料的情况为：
1、完整的案卷资料；
2、不完整的案卷资料；
3、存放方式是？
4、需要划分全宗或进行分类处理吗？
5、每页档案资料需要进行裱糊活托标处理吗？
6、本次整理扫描的资料需要重新编写页号吗？
7、本次扫描的资料主要年度是？
8、本次扫描资料的主要幅面是：A0□ A1□ A2□ A3□ A4□ B5□
9、本次扫描卷的平均厚度为： 30－50页□ 70-80页□ 100页□
130页左右□ 150页左右□ 180页左右□ 200页左右 300页左右
10、本次扫描资料的索引信息库是否已经建立？是□ 否□
11、本次所需扫描资料是否需要移交？是□ 否□
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序号
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档案数据录入标准
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备注
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1
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是否引用《档案著录规则》标准进行著录？是□ 否□
文书档案案卷级索引目录录入字段：
1、宗号、档号、年度、分类号、案卷号、案卷题名、责任者、保管期限、密级、起止日期、总页数、卷内文件件数；
以及：
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2
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是否引用《档案著录规则》标准进行著录？是□ 否□
文书档案卷内级索引目录录入字段：
全宗号、年度、档号、分类号、案卷号、卷内顺序号、文号、文件标题、责任者、保管期限、页数、成文日期
以及：
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3
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档号生成规则：
例如：全宗号＋年度＋保管期限＋案卷号
准确的规则是：
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4
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索引目录录入参照物规定：
1、完全按照原又目录进行对照录入；是□ 否□
2、按照具体文件进行查询录入；是□ 否□
3、需要阅读原文总结概括标题式录入；是□ 否□
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5
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文字校对参照物规定为：
1、完全参照原始目录进行校对；是□ 否□
2、按照具体文件查询校对；是□ 否□
3、不用校对；是□ 否□
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6
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报表输出要求：
1、案卷及卷内目录是否全部需要打印？是□ 否□
2、卷皮信息是否需要进行套打？是□ 否□
3、打印份数各需要几份？是□ 否□
4、报表输出内容有：□件号、□责任者、□文号、□密级、□题名、□日期、□页数、□备注。
5、目录打印2份，1份装回原档案资料盒内，1份装订成册；是□ 否□
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扫 描 标 准
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序号
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扫描图像要求
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备注
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1
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扫描格式（相关国际化标准）：
1、单页TIFF格式： 是□ 否□
2、多页TIFF格式： 是□ 否□
3、JPEG格式： 是□ 否□
4、BMP格式： 是□ 否□
5、MPEG格式： 是□ 否□
6、GIF格式： 是□ 否□
7、JPG格式： 是□ 否□
8、PNG格式： 是□ 否□
9、EPS格式： 是□ 否□
10、PCX格式： 是□ 否□
11、单层PDF格式： 是□ 否□
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扫描版面要求：
1、 A4幅面的资料统一为：A4版面；是□ 否□
2、 小于A4等于B5的幅面将按照实际版面或统一扫为B5版 面：是□ 否□
3、 其他将按照实际幅面来建立版面；是□ 否□
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2
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扫描精度要求：
1、统一为100dpi；是□ 否□
2、统一为150 dpi；是□ 否□
3、统一为200dpi；是□ 否□
4、统一为300dpi；是□ 否□
5、在档案文件原字迹清楚的情况下，统一扫为200 dpi；是□ 否□
6、档案文件原字迹不清楚，如是复印件、传真件等资料将统一扫为300dpi；是□ 否□
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3
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扫描色彩要求：
1、统一扫黑白：是□ 否□
2、统一扫彩色：是□ 否□
3、统一扫灰度：是□ 否□
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4
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扫描图像的压缩要求：
1、黑白TIFF ， G4压缩：是□ 否□
2、彩色TIFF， JPEG压缩；是□ 否□
3、8位灰度，无压缩；是□ 否□
4、统一为JPEG压缩；是□ 否□
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5
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扫描数据的存放要求：
1、不同的文件数据将分类保存？是□ 否□
2、同一份文件的正文和附件是否分开保存？是□ 否□
3、涉密文件是否需要单独存放单独建库？是□ 否□
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6
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数据的备份要求：
1、采用硬盘备份；是□ 否□
2、采用光盘备份；是□ 否□
3、双重备份；是□ 否□
4、光盘备份一式（ ）份？是□
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7
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数据的保密程度处理要求：
1、 项目实施设备由实施方负责？是□ 否□
2、 参与本项目实施的PC机硬盘，是否由双方负责人员相互监督清空数据后，即可搬走？是□ 否□
3、 参与本项目实施的PC机硬盘是否在项目结束后需要留给用户方，以防数据不会泄密；是□ 否□
4、 项目实施设备由客户方负责？是□ 否□
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9
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扫描文件的命名规则：
5、 依照档号规则建立命名规则；是□ 否□
6、 按照文件页码建立命名规则；是□ 否□
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4
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图像处理的特殊要求：有□无□
要求1、
要求2、
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资料装订还原要求
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序号
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装订标准
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备注
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1
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原样还原；是□ 否□
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2
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采用三孔一线装订还原：是□ 否□
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3
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采用不锈钢订装订还原；是□ 否□
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4
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采用三角袋份装即可；是□ 否□
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5
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确保卷面整洁，不错页、不颠倒、不落页、卷边必须整齐。是□
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